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BM Automation

M&A · Conseil et ingénierie IA

Le travail avance. Le dossier suit.

Pour les cabinets M&A et les équipes deal : pièces de due diligence, relances, CRM et reporting avancent avec vos outils actuels. Vos équipes gardent le fil et valident chaque action.

Conçu autour de vos processus. Pas un logiciel de plus.

BM / M&A
Mission Alpha

Dossier de travail

Un fil commun.

01 Les pièces
02 Le suivi
03 La prochaine action

La même information. Le bon contexte.

Nouvelle pièce Informations financières
Reçue. Rattachée. À suivre.
Représentation illustrative · aucune donnée client
Partners, Directors & équipes deal Le dossier, sans rupture

01 Entre les outils, le travail invisible

L’information existe.
Le suivi du deal se perd.

Les doubles saisies, les recherches et les transmissions occupent l’espace entre deux décisions.

Dans le dossier À reconstituer Dans l’équipe

Une pièce est arrivée.

Son statut est-il à jour ?

Le client a répondu.

Qui reprend la main ?

Une relance est partie.

Sur quelle version ?

Le point approche.

Faut-il tout reconstituer ?

02 Le dossier en mouvement

Une pièce de due diligence arrive.
Le suivi se met à jour.

De la réception au prochain échange, une continuité plutôt qu’une succession de tâches isolées.

Scénario illustratif. Ce parcours se construit selon vos outils et vos règles ; ce n’est ni un produit standard ni un dossier client.

Aller au cas concret
01

Réception

Une pièce arrive.

Un document entre par email ou par l’espace prévu. Le point de départ est un événement réel, pas une nouvelle saisie.

02

Rattachement

Elle retrouve son dossier.

La pièce est associée à la mission et à la catégorie pertinentes. Une attribution ambiguë doit être confirmée par l’équipe.

03

Actualisation

Le suivi reflète la réception.

La pièce reçue et son statut se retrouvent au même endroit. L’équipe n’a plus à deviner si le tableau a été repris.

04

Points ouverts

Ce qui manque reste visible.

Le reçu ne masque pas l’attendu. Les pièces absentes et les informations à confirmer restent des sujets ouverts.

05

Relance

La prochaine relance se prépare.

Le brouillon reprend les pièces attendues et le contexte du dossier. L’équipe garde la main sur le contenu et l’envoi.

06

Synthèse

Le point est prêt à être vérifié.

Une synthèse distingue le reçu, le manquant et l’incertain. Chaque élément renvoie à sa source ; l’analyse reste humaine.

ALPHA / Suivi des pièces Illustration

Une pièce arrive.

Un document entre par email ou par l’espace prévu. Le point de départ est un événement réel, pas une nouvelle saisie.

Mission Alpha
Pièce reçue

Informations financières.pdf

Pièce jointe reçue par email

À rattacher au dossier
Ce qui change

Une pièce entre dans le flux.

Elle retrouve son dossier.

La pièce est associée à la mission et à la catégorie pertinentes. Une attribution ambiguë doit être confirmée par l’équipe.

Mission Alpha

Rattachement proposé

Informations financières
Mission Alpha
Pièces financières

En cas de doute : attribution à confirmer.

Ce qui change

Le document retrouve son contexte.

Le suivi reflète la réception.

La pièce reçue et son statut se retrouvent au même endroit. L’équipe n’a plus à deviner si le tableau a été repris.

Mission Alpha

Suivi des pièces

Le suivi est actualisé.

Pièce Statut
Informations financières Reçues
Détail de la dette Attendu
Périmètre de consolidation À confirmer

La réception et le statut restent reliés.

Ce qui change

La réception devient un statut.

Ce qui manque reste visible.

Le reçu ne masque pas l’attendu. Les pièces absentes et les informations à confirmer restent des sujets ouverts.

Mission Alpha

Points ouverts

Reçu ne veut pas dire complet.

!
Détail de la dette

Pièce attendue, non reçue

?
Périmètre de consolidation

Information à confirmer

Un manque et une incertitude restent deux sujets distincts.

Ce qui change

Le manque reste un sujet ouvert.

La prochaine relance se prépare.

Le brouillon reprend les pièces attendues et le contexte du dossier. L’équipe garde la main sur le contenu et l’envoi.

Mission Alpha
Brouillon · à valider

Mission Alpha · pièces complémentaires

Bonjour,

Merci pour les éléments transmis. Pour compléter le dossier, pourriez-vous nous adresser le détail de la dette et confirmer le périmètre de consolidation ?

Bien à vous,

L’équipe valide. Aucun envoi dans cette démonstration.

Ce qui change

Une action préparée. Pas encore envoyée.

Le point est prêt à être vérifié.

Une synthèse distingue le reçu, le manquant et l’incertain. Chaque élément renvoie à sa source ; l’analyse reste humaine.

Mission Alpha

Synthèse de travail

À relire

Le point. Avec ses sources.

Reçu
Informations financières
À obtenir
Détail de la dette
À confirmer
Périmètre de consolidation

Ouvrez [1] ou [2] pour remonter à l’élément d’origine.

La synthèse prépare le point. Elle ne remplace pas l’analyse.

Ce qui change

Chaque constat peut être vérifié.

Défilez ou choisissez une étape

L’automatisation prépare.
Votre équipe arbitre.

Définir ce qui reste humain

03 Une réalisation dans le conseil M&A

Un même dossier.
Deux côtés de la relation.

Pour un acteur international du conseil M&A, nous avons conçu une application interne et un espace client pour centraliser missions, cibles, relances, documents et reporting.

Conception sur mesure · suivi opérationnel M&A

Périmètre réalisé Représentation schématique, sans données client

Application interne

Piloter la mission.

Missions & cibles
Un suivi structuré du dossier
Reporting & CRM
Des informations cohérentes entre outils
Documents & relances
Le travail opérationnel centralisé
Un contexte commun

Le dossier

Mission Pièces & suivi Échanges

Espace client

Garder la visibilité.

Avancement
La mission devient lisible
Cibles & documents
Les éléments utiles sont accessibles
Retours client
Le feedback rejoint le bon dossier

Un fil opérationnel commun, de l’équipe au client.

Ce que ce cas démontre Ce cas présente un périmètre fonctionnel réalisé, pas un résultat chiffré. L’illustration reconstitue son organisation ; elle n’expose ni interface de production ni document client.

Fiabiliser les données de cibles et contacts du CRM

Lancer un mandat : structurer les informations de départ

Intégrer l’IA dans un cabinet M&A, en gardant le jugement humain

Choisir une mission d’agent IA pour un cabinet M&A

Intégrer l’IA : cadrer un premier flux avant de choisir un outil ↗

Origination M&A : décider qui approcher, et pourquoi ↗

Due diligence : suivre les pièces qui manquent ↗

Reporting M&A : relier CRM, e-mails et statuts de deals

Comptes-rendus : prochaines actions et CRM

Étude de cas : du flux deal à la visibilité client

Agent IA ou ChatGPT : quelle différence pour une entreprise ? ↗

Agents IA et sécurité des données : les garde-fous ↗

SaaS ou solution sur mesure : comment choisir ? ↗

04 Confidentialité & maîtrise

Confidentialité et validation humaine,
dès le départ.

Un dossier sensible ne se traite pas comme un flux ordinaire. Le cadre précède la connexion.

Des autorisations distinctes
Lire Modifier Envoyer

Une possibilité n’autorise pas la suivante.

Cadre à définir ensemble BM / M&A
01 Les sources Quels dossiers entrent dans le périmètre ?

Le cadrage identifie les sources nécessaires, les dossiers autorisés et les informations à exclure. Nous partons du besoin, pas d’un accès généralisé à tous vos documents.

02 Les accès Qui peut voir quoi ?

Les droits, l’hébergement, la conservation et la traçabilité doivent être précisés selon vos contraintes, puis vérifiés dans le périmètre retenu. Aucun dispositif universel n’est présumé.

03 Les actions Qu’est-ce qui exige une validation ?

Préparer une relance n’autorise pas son envoi. Lire une information n’autorise pas la modification du CRM. Les actions possibles et les validations attendues se définissent séparément.

04 Les exceptions Quand redonner la main à l’équipe ?

Un rattachement incertain, une pièce contradictoire ou une information manquante ne doivent pas devenir une certitude. Ces cas font partie des situations à tester avec l’équipe.

05 Un premier périmètre utile

Commencer par un flux.
Pas par une transformation.

Nous partons de vos outils, de vos usages et d’une friction précise. Le premier périmètre doit pouvoir être compris, testé et repris par l’équipe.

Note de périmètre

Exemple de point de départ

Un flux délimité.

Dans cet exemple

  1. Collecte
  2. Suivi des pièces
  3. Brouillon de relance

Validation par l’équipe

À cadrer séparément

L’envoi d’une relance

  1. 01

    Choisir

    Un flux qui mobilise l’équipe.

  2. 02

    Borner

    Des sources et des responsabilités.

  3. 03

    Vérifier

    Des cas connus, des exceptions.

  4. 04

    Mettre en usage

    Des critères convenus, un suivi.

Avant de construire : convenir de ce que l’équipe pourra vérifier, comparer et corriger. Le chiffrage dépend du flux, des accès et des exigences retenues.

Questions pratiques

Ce que les équipes M&A
demandent avant d’avancer.

Faut-il changer notre CRM ?

Le projet part de vos outils existants. Les possibilités de connexion et la qualité des données se vérifient pendant le cadrage ; nous ne supposons pas qu’une intégration est disponible avant de l’avoir examinée.

L’IA envoie-t-elle les relances seule ?

Dans le parcours présenté, la relance est un brouillon soumis à l’équipe. Un éventuel envoi automatisé constitue une action distincte, à cadrer avec ses règles et ses validations.

Une synthèse peut-elle se tromper ?

Oui. Les sources, la distinction entre reçu et manquant, et les tests sur des cas connus servent à vérifier le travail. Une synthèse générée ne dispense pas du jugement métier ni d’une relecture.

Que préparer pour un premier échange ?

Un exemple de flux manuel, les outils concernés et les personnes qui y interviennent. Vous pouvez décrire le problème sans transmettre de document confidentiel.

Partons de votre réalité

Quel dossier vous oblige
encore à tout reconstituer ?

Décrivez le flux. Aucun document confidentiel n’est nécessaire pour ce premier échange.

Remonter à la source

L’élément derrière la synthèse.

[1] Source illustrative

Informations financières.pdf

Nature
Pièce jointe reçue
Ce qu’elle établit ici
La réception du document d’informations financières. Elle n’établit ni son exhaustivité ni la validité de son contenu.

Source illustrative créée pour cette démonstration. Aucun document réel ni donnée client.